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多媒體會議室升級改造方案

會議室是政府機關、企業單位召開會議的主要場所。隨著辦公信息化和會議室功能多元化的普及,不少建設時間比較長的會議室,面臨升級改造。建設時間較早的老舊會議室多數功能比較單一,設備基本以傳統話筒、調音臺、擴聲設備為主。為對老舊會議室的多媒體化改造能夠達到預期效果,在此分享萊灣科技會議室升級改造的項目經驗,供讀者參考。


     以中型多媒體會議室為例,會議室基本要求包括容納多種視音頻信號的輸入和輸出,例如語言、音樂、圖片、視頻(包括遠程視頻)等多種媒體輸入輸出,要求會議室內語言清晰均勻、層次分明,圖片及視頻畫面清晰、顏色準確,信號連接便利。更多功能包括燈光、窗簾控制、中控管理等。

     以萊灣科技所承擔的工程項目為例,一個中型多媒體會議室一般配置包括:數字會議系統、數字音頻處理、音頻擴聲系統、云臺攝像機、大尺寸顯示器、LED大屏顯示系統、多格式高清視頻處理系統、遠程視頻交互系統、智能控制系統等。按照此配置裝備的中型多媒體會議室,有效可以滿足絕大多數政府、企業單位的會議需求。



系統功能




數字會議系統

主要完成會議拾音,包括固定話筒、手持無線話筒、頭戴式話筒、數字會議主機、調音臺等;


數字音頻處理系統

完成現場聲音美化,削減噪聲、回聲,及不良頻響、混響造成的影響,多數中型會議室可以用一臺數字音頻處理器替代獨立的回聲抑制器、均衡器、延時器;


音頻擴聲系統

主要完成音頻信號放大及播放,包括調音臺、各類功放、音箱、返送音箱等;


云臺攝像機

主要完成會議室畫面拍攝,中型會議室可安裝2-4臺攝像機,有條件的可以配置品質更高的專業攝像機;


LED大屏顯示系統

安裝于會議室主墻面,完成圖片、本地視頻、遠程視頻的顯示,對于面積不大的會議室,也可以用兩個大尺寸液晶顯示器代替大屏顯示器;


大尺寸顯示器

可用于領導席的視頻返送,也可以于會場兩側,提高后排觀眾的觀看效果;


多格式高清視頻處理系統

完成全會場各路視頻信號的輸入輸出連接;


遠程視頻交互系統

用于加入遠程視頻會議;


智能控制系統

主要完成視頻、音頻信號調度管理,可擴展到更多信號的控制管理。


      小型會議室和大型會議室設備配置與上述配置類似,可在上述配置的基礎上予以增減。多媒體會議室新建或改造時,應遵守以下原則:成熟實用、經濟合理、可靠安全、可兼容可擴展。


      會議室改造時,應充分考慮原有設備的合理利用,環境設計上盡量利用原場地整體環境,力求自然協調、美觀舒適。應綜合考慮方案設計、工程施工、設備管理、系統維護、未來系統升級的有機統一。應充分考慮系統的適用性,力戒華而不實地追求超過實際需求的高配置。

      下圖為中型多媒體會議室設備的配置示例,此設計方案可滿足絕大多數多媒體會議室工作需求。

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     萊灣科技承擔過上汽集團、中芯國際、中關村集團、上海銀行、國投集團等多個會議室的改造和建設項目,具有各種規模會議室視音頻系統方案設計經驗,積累了豐富的工程施工經驗,可為廣大政企用戶提優質的設計施工服務。



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